ZEP passt gut, wenn …
- Sie Ticketsystem oder Zeiterfassungs-Terminal brauchen
- Ihr Schwerpunkt Beratung oder IT-Dienstleistung ist
- Sie ZEP bereits tief in Ihre Abläufe eingebunden haben
Projektzeit bis Rechnung. Transparent bepreist.
ZEP ist eine umfassende Software für Projektdienstleister. Wenn Sie Projektcontrolling, Rechnungen und Personalakte zu einem überschaubaren Preis suchen, lohnt der Vergleich mit WeFirm.
Vergleich
WeFirm und ZEP auf einen Blick.
Beide decken die Kette von der Projektzeit bis zur Rechnung ab. Unterschiede gibt es bei Schwerpunkt, Paketen und Preis.
KriteriumWeFirmZEP
- Selbstbeschreibung
- WeFirmProjektcontrolling, Zeiterfassung, HR und Rechnungen in einem System
- ZEP„Das System für Projektdienstleister“
- Projektzeiterfassung und Controlling
- WeFirmJa
- ZEPJa
- Angebote und Rechnungen
- WeFirmJa, bis zur XRechnung
- ZEPJa, bis zur XRechnung
- Abwesenheiten und HR
- WeFirmJa, mit digitaler Personalakte
- ZEPJa, Urlaub und Reisekosten, Personio-Schnittstelle
- Ressourcenplanung
- WeFirmJa
- ZEPAls Zusatzmodul
- Hosting
- WeFirmServer ausschließlich in Deutschland
- ZEPHosting in Deutschland, ISO 27001
- Preis je Person und Monat (Jahresvertrag)
- WeFirmTeam 7 €, Business 21 €, Corporate 32 €
- ZEPTrack 9 €, Control 19 €, Operations 29 €, Business 39 €
- Test
- WeFirm30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte
- ZEP14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte
Angaben zu ZEP laut zep.de, Stand: Oktober 2026. Preise netto, Funktionsumfang der Pakete je Anbieter unterschiedlich. Ohne Gewähr, maßgeblich ist das aktuelle Angebot des Anbieters.
WeFirm passt gut, wenn …
- Projektcontrolling und Rechnungen ab 21 € je Person reichen sollen
- Die digitale Personalakte dazugehören soll
- Sie 30 Tage an echten Projekten testen wollen
Typische Herausforderungen
Warum Büros vergleichen.
Meist, wenn Funktionsumfang und Preis nicht mehr zur Größe des Büros passen.
Pakete und Zusatzmodule
Je mehr Bereiche dazukommen, desto genauer muss man rechnen, welches Paket und welche Module man braucht.
Kosten je Kopf
In kleinen Büros zählt jeder Euro je Person, weil das Werkzeug für alle Mitarbeitenden gebraucht wird.
HR in einem zweiten System
Verträge und Personaldaten liegen oft woanders als Projekte und Stunden.
Funktionen
Was WeFirm mitbringt.
01 / 03Projektcontrolling
Soll und Ist je Projekt und Phase.
Projekte in beliebig vielen Ebenen mit Budgets, Stunden- und Tagessätzen. Plan-Ist-Vergleich und Umsatzprognosen in Echtzeit.
- Haupt-, Teilprojekte und Arbeitsschritte
- Plan-Ist-Vergleich in Echtzeit
- Umsatzprognosen
02 / 03Zeiterfassung
Arbeitszeit und Projektzeit in einem.
Arbeitstage, Projektstunden und Projektpakete lassen sich kombinieren, per App oder im Browser.
- Stoppuhr oder manuelle Eingabe
- Drei kombinierbare Module
- Regeln für Höchstarbeitszeit, Pausen und Überstunden
03 / 03Angebote & Rechnungen
Rechnungen aus Projektzeiten.
Nach Stunden- oder Tagessätzen, Pauschalen oder Festpreisen, auf Wunsch als E-Rechnung.
- Angebote mit Vorlagen und Freigabe
- Rechnungen automatisch aus Projektzeiten
- E-Rechnung im Format XRechnung
So starten Sie
In vier Schritten zum eigenen Stand.
- 1Konto anlegenDreißig Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.
- 2Ein laufendes Projekt parallel führenIhr Bestand läuft unverändert weiter.
- 3Dreißig Tage vergleichenAn Ihren echten Stunden und Budgets.
- 4EntscheidenÜber Migration reden wir erst danach.
Preise
Transparent ab 7 € je Person.
Drei Modelle, keine versteckten Kosten. Alle Preise je Person und Monat bei jährlicher Zahlung.
WeFirm Team
7 €
Die komplette HR-Lösung für kleine Teams. Von Zeiterfassung und Abwesenheiten bis zur Personalakte mit Dokumenten und mehr.
WeFirm Business
21 €
Projekte wirtschaftlich steuern. Mit Echtzeit-Controlling, Ressourcenplanung, Abrechnung und transparenten Budgets.
WeFirm Corporate
32 €
Für Unternehmensgruppen mit mehreren Gesellschaften und zentraler Steuerung.
FAQ
Häufige Fragen, klar beantwortet.
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns über das Kontaktformular.
Muss ich ZEP für den Test abschalten?
Nein. Führen Sie ein laufendes Projekt dreißig Tage parallel in WeFirm. Ihr Bestand bleibt unverändert.
Wie unterscheiden sich die Preise?
WeFirm kostet je Person und Monat bei jährlicher Zahlung 7 € (Team), 21 € (Business) oder 32 € (Corporate). ZEP nennt auf seiner Website 9 € bis 39 € je Nutzer und Monat bei Jahresvertrag, Stand Oktober 2026. Der Funktionsumfang der Pakete unterscheidet sich, vergleichen Sie deshalb anhand der Funktionen, die Sie wirklich nutzen.
Was passiert mit unseren Daten aus ZEP?
Für den Test gar nichts. Über eine Übernahme sprechen wir erst, wenn die Entscheidung steht, meist geht es dann um die laufenden Projekte.
Ist WeFirm für Ingenieur- und Architekturbüros geeignet?
Ja. Projekte lassen sich nach Leistungsphasen gliedern, Abschlagsrechnungen und Fremdkosten von Subplanern sind abgebildet.
Jetzt loslegen
Starten Sie jetzt – 30 Tage kostenlos testen
Nutzen Sie alle Funktionen in vollem Umfang, laden Sie direkt Ihr Team ein und optimieren Sie Ihre Prozesse. Keine Kreditkarte nötig.
