Stammdaten
Kontaktdaten, Position, Standort und Abteilung jeder Person, zentral gepflegt.
Mitarbeiterverwaltung
Die digitale Personalakte. Alles an einem Ort.
Von Verträgen über Gehaltsdaten bis zu individuellen Dokumenten: Alle Mitarbeiterinformationen sind zentral, sicher und übersichtlich gespeichert. Auch externe Mitarbeitende binden Sie genauso ein wie interne.
Digitale Personalakte
Alle Mitarbeiterdaten. An einem Ort.
Mit der digitalen Personalakte sind alle relevanten Mitarbeiterinformationen zentral und sicher gespeichert, von Verträgen über Gehaltsdaten bis zu individuellen Dokumenten. Alles ist übersichtlich organisiert und jederzeit abrufbar: Sie sparen Zeit und Papierkram.
Inhalte der Personalakte
Übersichtlich organisiert, jederzeit abrufbar.
Verträge
Arbeitsverträge und Vereinbarungen digital abgelegt und jederzeit abrufbar.
Gehaltsdaten
Grundvergütung mit Historie, nachvollziehbar über alle Zeiträume.
Dokumente
Individuelle Dokumente in Ordnern, zum Beispiel für Onboarding, Verträge oder DSGVO.
Rollen & Rechte
Kontrollierter Zugriff, volle Übersicht.
Mit der Rollen- und Rechtevergabe legen Sie fest, wer welche Mitarbeiterdaten sehen und bearbeiten darf. Sensible Daten wie Gehälter und Verträge bleiben geschützt, und Sie haben weniger manuelle Pflege.
- Rollen- und Rechtevergabe
- Server in Deutschland
- DSGVO-konform
Organisation
Positionen, Standorte und Abteilungen abbilden.
Bilden Sie die Struktur Ihres Unternehmens in WeFirm ab. Jede Person ist ihrer Position, ihrem Standort und ihrer Abteilung zugeordnet, so finden Sie Zuständigkeiten auf einen Blick.
- Positionen
- Standorte
- Abteilungen
Externe Mitarbeitende
Externe Mitarbeitende einfach und flexibel verwalten.
Mit WeFirm binden Sie externe Mitarbeitende nahtlos in Ihre HR-Prozesse ein. Verwalten Sie ihre Arbeitszeiten, Verträge und Abrechnungen genauso effizient wie bei internen Mitarbeitenden, für eine transparente und flexible Zusammenarbeit.
- Arbeitszeiten
- Verträge
- Abrechnungen
Passt dazu
Personaldaten, überall im Einsatz.
Alle Funktionen arbeiten in WeFirm auf einer gemeinsamen Datenbasis. Die Daten aus der Personalakte stehen in Zeiterfassung, Abwesenheiten und Auswertungen sofort zur Verfügung.
FAQ
Häufige Fragen zur Mitarbeiterverwaltung.
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns über das Kontaktformular.
Was gehört in die digitale Personalakte?
Alle relevanten Mitarbeiterinformationen: Stammdaten, Verträge, Gehaltsdaten und individuelle Dokumente. Alles ist übersichtlich organisiert, zentral und sicher gespeichert und jederzeit abrufbar.
Wer darf welche Mitarbeiterdaten sehen?
Das legen Sie über die Rollen- und Rechtevergabe fest. So bleibt der Zugriff auf sensible Daten wie Gehälter oder Verträge kontrolliert.
Kann ich externe Mitarbeitende in WeFirm verwalten?
Ja. Arbeitszeiten, Verträge und Abrechnungen externer Mitarbeitender verwalten Sie genauso wie die von internen Mitarbeitenden, für eine transparente und flexible Zusammenarbeit.
Lassen sich Positionen, Standorte und Abteilungen abbilden?
Ja. Positionen, Standorte und Abteilungen bilden Sie in WeFirm ab und ordnen ihnen Ihre Mitarbeitenden zu.
Wo werden die Mitarbeiterdaten gespeichert?
Die Server stehen ausschließlich in Deutschland. Daten werden bei der Übertragung mit TLS 1.3 und im Ruhezustand mit AES-256 verschlüsselt und DSGVO-konform verarbeitet. Multi-Faktor-Authentifizierung und ein Rollen- und Rechtemanagement schützen zusätzlich.
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