Projektcontrolling
Mit WeFirm planen, strukturieren und steuern Sie Projekte flexibel auf mehreren Ebenen. Vom Angebot über die gebuchten Stunden bis zur Abschlagsrechnung sehen Sie jederzeit, wo Ihr Projekt steht.
Planen und steuern
Mit WeFirm planen, strukturieren und steuern Sie Projekte flexibel auf mehreren Ebenen. Intelligente Workflows, automatische Erinnerungen und Echtzeit-Auswertungen unterstützen Sie bei der Nachverfolgung von Aufgaben, Zeitaufwänden und Kosten. Ein zentrales Datenmanagement bündelt alle projektrelevanten Informationen.
Projektstruktur
Mit WeFirm strukturieren Sie Hauptprojekte, Teilprojekte und einzelne Arbeitsschritte flexibel und gliedern sie in beliebig viele Ebenen. Durch die gezielte Vergabe von Rollen und Rechten schaffen Sie klare Zuständigkeiten und steuern auch komplexe Projekte effizient.
Projektzeiten
Ihre Mitarbeitenden erfassen Arbeitszeiten direkt auf Projekte, Teilprojekte, Aktivitäten oder Aufgaben, im Büro, unterwegs oder beim Kunden, per App oder im Browser. Dank Echtzeitsynchronisation ist die Dokumentation stets aktuell und lückenlos.
Budgets & Stundensätze
Definieren Sie individuelle Stunden- und Tagessätze für Mitarbeitende sowie Stundensätze für einzelne Aktivitäten. Budgets legen Sie für Projekte und Teilprojekte fest. Interne Stundensätze ermöglichen eine realistische Kostenkalkulation.
Budgets & Finanzen
Rechnungen entstehen direkt aus erfassten Projektzeiten, ob nach Stunden- oder Tagessätzen, als Festpreis oder projektbasiert. So prognostizieren Sie Umsätze und vergleichen Plan- mit Ist-Werten.
Erstellen Sie Angebote direkt aus Ihren Projektzeiten und behalten Sie jederzeit den Überblick über geplante Budgets und Aufwände. Pauschalen, Stundensätze und HOAI-Leistungen kombinieren Sie in einem Dokument.
Wandeln Sie erfasste Zeiten mit wenigen Klicks in professionelle Rechnungen um, inklusive E-Rechnung im Format XRechnung. Teil- und Abschlagsrechnungen zeigen den Soll-Ist-Vergleich.
Analysieren Sie Umsätze, Plan-Ist-Abweichungen und Produktivität in Echtzeit, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
Auswertungen
Fehlende Zeiteinträge oder unvollständige Projektberichte gehören der Vergangenheit an. Intelligente Workflows erinnern Mitarbeitende automatisch an offene Buchungen. Berichte erstellen Sie schnell aus zahlreichen Vorlagen und behalten Projekte, Arbeitszeiten, Kosten und Budgets im Blick.
Passt dazu
Alle Funktionen arbeiten in WeFirm auf einer gemeinsamen Datenbasis. Gebuchte Zeiten, Angebote und Rechnungen fließen direkt in das Projektcontrolling ein.
FAQ
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns über das Kontaktformular.
Mit WeFirm planen, strukturieren und steuern Sie Projekte flexibel auf mehreren Ebenen. Zeiten, Kosten und Budgets laufen in einem System zusammen, Auswertungen sind in Echtzeit aktuell. Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass keine Arbeitszeit verloren geht.
Sie gliedern Hauptprojekte, Teilprojekte und einzelne Arbeitsschritte in beliebig viele Ebenen. Mitarbeitende weisen Sie gezielt Projekten und Teilprojekten zu, über Rollen und Rechte regeln Sie die Zuständigkeiten.
Individuelle Stunden- und Tagessätze je Mitarbeitende, Stundensätze für einzelne Aktivitäten und interne Stundensätze für eine realistische Kostenkalkulation. Budgets legen Sie für Projekte und Teilprojekte fest.
Ja. Rechnungen entstehen direkt aus den erfassten Zeiten, ob nach Stunden- oder Tagessätzen, als Festpreis oder projektbasiert. Teil- und Abschlagsrechnungen zeigen den Soll-Ist-Vergleich, E-Rechnungen erstellen und versenden Sie im Format XRechnung (UBL 2.1) inklusive Leitweg-ID.
Ja. Die HOAI-Berechnung mit Honorarzonen, Tafelwerten und Leistungsphasen ist integriert. In einem Angebot kombinieren Sie Pauschalen, Stundensätze und HOAI-Leistungen, aus dem bestätigten Auftrag entsteht das Projekt per Klick. Das ist besonders für Architektur- und Ingenieurbüros wichtig.
Sie sehen Umsätze, Plan-Ist-Abweichungen und die Produktivität in Echtzeit, dazu eine Projektauswertung inklusive Deckungsbeitragsrechnung. Berichte erstellen Sie schnell aus zahlreichen Vorlagen.
Das Projektcontrolling ist ab WeFirm Business enthalten, bei jährlicher Zahlung für 21 € je Person und Monat (monatlich 27 €). Angebote, Rechnungswesen, HOAI-Berechnung und Projektanalysen gehören ebenfalls dazu.
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