WeFirm bildet Ihren gesamten Projektprozess ab: Von der Budget- und Ressourcenplanung über Angeboten und Leistungserfassung bis zur Schlussrechnung.
Verwalten Sie Urlaub, Überstunden, Krankheit und andere Abwesenheiten mühelos an einem Ort. Weniger Aufwand, klare Übersicht, mehr Zeit für Ihr Team.
Mit WeFirm planen, strukturieren und steuern Sie Projekte flexibel auf mehreren Ebenen. Intelligente Workflows, automatische Erinnerungen und Echtzeit-Auswertungen unterstützen Sie bei der Nachverfolgung von Aufgaben, Zeitaufwänden und Kosten. Mitarbeitende können gezielt Projekten und Teilprojekten zugewiesen werden, sodass Zuständigkeiten klar geregelt sind. Ein zentrales Datenmanagement stellt sicher, dass alle projektrelevanten Informationen gebündelt vorliegen und die Grundlage für transparente Prozesse, fundierte Entscheidungen und eine effiziente Zusammenarbeit bilden.
Mit WeFirm können Sie Hauptprojekte, Teilprojekte und einzelne Arbeitsschritte flexibel strukturieren und in beliebig viele Ebenen gliedern. Durch die gezielte Vergabe von Rollen und Rechten schaffen Sie klare Zuständigkeiten und sorgen für reibungslose Abläufe. So behalten Sie stets den Überblick und steuern auch komplexe Projekte effizient und zielgerichtet.
Mit WeFirm erfassen Ihre Mitarbeitenden Arbeitszeiten einfach und direkt auf Projekte, Teilprojekte, Aktivitäten oder Aufgaben, egal ob im Büro, unterwegs oder beim Kunden. Die mobile App ermöglicht eine flexible Zeiterfassung per App oder Web. Dank Echtzeitsynchronisation ist die Dokumentation stets aktuell und lückenlos. Individuelle Stunden- und Tagessätze gewährleisten ein präzises Projektcontrolling und eine fehlerfreie Abrechnung. WeFirm bietet projektorientierten Unternehmen maximale Transparenz und Effizienz.
Mit unserer Software definieren Sie individuelle Stunden- und Tagessätze für Mitarbeitende sowie spezifische Stundensätze für einzelne Aktivitäten. Zusätzlich können Sie Budgets für Projekte und Teilprojekte festlegen, um die Planung und Kontrolle zu optimieren. Interne Stundensätze lassen sich ebenfalls hinterlegen, was eine präzise Bewertung interner Leistungen und eine realistische Kostenkalkulation ermöglicht. So schaffen Sie die Grundlage für ein effektives Projektcontrolling und eine verlässliche Abrechnung.
Mit WeFirm erstellen Sie Rechnungen direkt auf Basis erfasster Projektzeiten, unabhängig davon ob es sich um Stunden- oder Tagessätze, Festpreise oder projektbasierte Abrechnungen handelt. E-Rechnungen können im Format XRechnung erstellt und versendet werden. So behalten Sie den Überblick, prognostizieren Umsätze und vergleichen Plan- mit Ist-Werten für eine präzise und nachvollziehbare Abrechnung.
Erstellen Sie Angebote direkt aus Ihren Projektzeiten und behalten Sie jederzeit den Überblick über geplante Budgets und Aufwände.
Wandeln Sie erfasste Zeiten mit wenigen Klicks in professionelle Rechnungen um – inklusive automatischer E-Rechnung (XRechnung).
Analysieren Sie Umsätze, Plan-Ist-Abweichungen und Produktivität in Echtzeit, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
Fehlende Zeiteinträge oder unvollständige Projektberichte gehören mit WeFirm der Vergangenheit an. Intelligente Workflows erinnern Mitarbeitende automatisch an offene Buchungen, sodass keine Arbeitszeit verloren geht. Berichte und Reportings lassen sich schnell und übersichtlich aus zahlreichen Vorlagen erstellen, ganz ohne manuellen Aufwand. So behalten Sie den Überblick über Projekte, Arbeitszeiten, Kosten und Budgets und setzen Ihre Ressourcen gezielt ein.
