Ein Arbeitstag mit WeFirm
Projekte · Zeiten · HR · Finanzen
WeFirm verbindet Projekte, Zeiten, HR und Finanzen in einer gemeinsamen Datenbasis.
Projektleitung · Planungsbüro Nord
Budget und Auslastung, laufend aktualisiert
Entwurf · Stadt Nordheim · August 2026
Kein Formular, kein Excel-Blatt am Monatsende. Nur ein Klick auf Start.
Zeiten, Projekte, Abwesenheiten und Rechnungen greifen auf dieselben Daten zu.
Gestoppt, nicht geschätzt. Am Ende des Tages steht die Zeit schon dort, wo sie hingehört.
Projekt, Leistungsphase, abrechenbar ja oder nein. Einmal gesetzt, überall gültig.
Kein Nachtragen, kein Monatsabschluss. Die Auslastung verschiebt sich in derselben Sekunde.
Dieselbe Zeit, ohne dass sie jemand ein zweites Mal eintippt. 351,50 € auf der Rechnung.
Aus derselben Stunde entsteht die Rechnung — und das Stundenkonto, das den freien Nachmittag möglich macht.
Warum WeFirm
Vorher & nachher
Jede erfasste Stunde, jede Abwesenheit und jede Rechnung fließt in dieselbe Datenbasis. Keine Doppelpflege, keine Medienbrüche.
Daten zu Projekten und Mitarbeitenden sind verstreut und schwer auffindbar.
Papier und Tabellen sind fehleranfällig und kosten wertvolle Zeit.
Arbeitszeiten und Überstunden bleiben unübersichtlich.
Urlaub und Krankmeldungen sind schwer nachzuverfolgen.
Teams, die mit WeFirm arbeiten
Funktionen
Fünf Bereiche, eine gemeinsame Datenbasis. Was an einer Stelle erfasst wird, steht überall sofort zur Verfügung.
Budgets, Stunden- und Tagessätze, Teilprojekte und Zuständigkeiten liegen an einem Ort. Echtzeit-Auswertungen zeigen Plan-Ist-Abweichungen, bevor sie zum Problem werden.
Per Stoppuhr oder manuell, per App oder Web. Drei kombinierbare Module für Arbeitstage, Projektstunden und Projektpakete. Urlaub wird beantragt und mit einem Klick genehmigt.
Aus dem Angebot wird ein Projekt, aus erfassten Zeiten wird die Rechnung. Nach Stunden- oder Tagessätzen, Festpreis oder projektbasiert, inklusive E-Rechnung im Format XRechnung.
Stammdaten, Verträge, Gehaltsdaten und Dokumente zentral und sicher gespeichert. Rollen und Rechte regeln, wer was sieht, auch für externe Mitarbeitende.
Standardisierte und individuelle Reports in wenigen Klicks. Dashboards liefern Kennzahlen zu Zeit, Kosten und Personal in Echtzeit, auf Basis konsistenter Daten.
Für wen
Ob kleines Team oder Unternehmensgruppe, Planungsbüro oder Agentur: WeFirm wächst mit Ihren Abläufen, nicht umgekehrt.
Architekten, Ingenieure, FachplanerPlanungs- & IngenieurbürosLeistungsphasen, Honorare, Abschläge und Projektcontrolling in Echtzeit, in einem durchgängigen Workflow.→Mehr erfahren
Kreativ, Digital, MarketingAgenturenProjekte und Etats wirtschaftlich steuern, Ressourcen planen und kundenorientiert abrechnen.→Mehr erfahren
WeFirm TeamKleine TeamsZeiterfassung, Urlaub und digitale Personalakte. Die komplette HR-Lösung für kleine Teams.→Mehr erfahren
WeFirm CorporateUnternehmensgruppenMehrere Gesellschaften zentral steuern, mit Spesen, Flottenmanagement und Integrationen.→Mehr erfahrenDas sagen unsere Kunden
WeFirm hat unsere internen Abläufe deutlich vereinfacht. Wir erfassen Zeiten, Urlaube und Projektfortschritte jetzt zentral und haben endlich volle Transparenz über Auslastung und Budgets. Die Benutzeroberfläche ist klar strukturiert und intuitiv, so macht Organisation wirklich Spaß. Ein großartiges Tool für jedes Team, das effizienter und professioneller arbeiten möchte!
Sicherheit & Einführung
WeFirm verarbeitet Ihre Daten DSGVO-konform und lässt sich ohne aufwendiges IT-Projekt einführen. Und wenn Fragen aufkommen, hilft Ihnen ein persönlicher Support.
Alle Daten liegen ausschließlich auf Servern in Deutschland und werden nach deutschem Datenschutzrecht verarbeitet.
TLS 1.3 bei der Übertragung, AES-256 im Ruhezustand und ACID-konforme Speicherung.
Ein zweiter Faktor schützt jedes Konto, ohne den Alltag kompliziert zu machen.
Sie legen genau fest, wer welche Daten und Funktionen sehen und bearbeiten darf.
Preise
Drei Modelle, keine versteckten Kosten. Alle Preise je Person und Monat bei jährlicher Zahlung.
WeFirm ist eine Software für Projektcontrolling, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Mitarbeiterverwaltung, Angebote und Rechnungen. Alle Bereiche arbeiten auf einer gemeinsamen Datenbasis: Erfasste Zeiten fließen direkt in Projekte, Auswertungen und Rechnungen.
WeFirm ist für Unternehmen mit 1 bis 1.000 Mitarbeitenden geeignet, besonders für projektorientierte Teams wie Planungs-, Ingenieur- und Architekturbüros sowie Agenturen. Mit WeFirm Corporate lassen sich auch Unternehmensgruppen mit mehreren Gesellschaften zentral steuern.
Bei jährlicher Zahlung kostet WeFirm Team 3 €, WeFirm Business 7 € und WeFirm Corporate 16 € je Person und Monat. Bei monatlicher Zahlung sind es 4 €, 9 € und 18 €. Neben der Grundgebühr fallen keine weiteren monatlichen Kosten an.
Ja. Sie können WeFirm 30 Tage kostenlos und mit allen Funktionen testen und direkt Ihr Team einladen. Eine Kreditkarte ist dafür nicht nötig.
Die Server von WeFirm stehen ausschließlich in Deutschland. Daten werden bei der Übertragung mit TLS 1.3 und im Ruhezustand mit AES-256 verschlüsselt und nach den Vorgaben der DSGVO verarbeitet. Multi-Faktor-Authentifizierung sowie ein Rollen- und Rechtemanagement schützen zusätzlich.
Ja. Arbeitszeiten, Pausen und Projektstunden lassen sich per App oder im Browser erfassen. Auch Urlaubsanträge und Krankmeldungen können Mitarbeitende mobil einreichen.
Ja. Rechnungen entstehen direkt aus erfassten Projektzeiten und können als E-Rechnung im Format XRechnung erstellt und versendet werden.
WeFirm ist ohne aufwendiges IT-Projekt sofort einsatzbereit. Sie starten selbst mit dem Einrichtungsassistenten oder lassen sich von unserem Team persönlich einführen, ganz nach Ihrem Tempo.
Jetzt loslegen
Nutzen Sie alle Funktionen in vollem Umfang, laden Sie direkt Ihr Team ein und optimieren Sie Ihre Prozesse. Keine Kreditkarte nötig.
