WeFirm

Ein Arbeitstag mit WeFirm

Von der Zeiterfassung über die Projektzuordnung bis zur fertigen Rechnung — alles läuft automatisch zusammen.

Projekte · Zeiten · HR · Finanzen

Eine Stunde Arbeit.
Ein Weg durch das ganze Unternehmen.

Übersicht
Projekte · Zeiten · HR · Finanzen

Eine Stunde Arbeit. Ein Weg durch das ganze Unternehmen.

WeFirm verbindet Projekte, Zeiten, HR und Finanzen in einer gemeinsamen Datenbasis.

Scrollen, um zu sehen was passiert
Mensch im Büro arbeitet am Monitor mit WeFirm

Guten Morgen, Lukas

Projektleitung · Planungsbüro Nord

Benachrichtigungen

JD Urlaubsantrag von Jonas Demlvor 1 Tag · genehmigt von Max Steger›
AM Stundenfreigabe erteiltvor 2 Tagen · Anna Müller›
JS Neues Angebot freigegebenvor 4 Tagen · Janik Sturm›
LB Stundenkonto aktualisiertheute · Lukas Bergmann›
MS Rechnung 2026-0840 versendetheute · Max Steger›
3.568.756 €Umsatz laufendes Jahr +36 %
+ 4,8 hDein Stundenkonto
MoDiMiDoFr

Zeiterfassung

00:00:00
Bereit zum Start
MoDiMiDoFrSaHeute
Start09:30
ProjektStadtbibliothek

Abwesenheiten

BS Benjamin SchubertUrlaub · morgen zurück1 Tag
BJ Boris JesterGleitzeit · morgen zurück1 Tag
MK Mira KesslerHomeoffice · ganze Woche5 Tage

Projekte

Budget und Auslastung, laufend aktualisiert

ProjektStundenBudget verbrauchtAnteil
Neubau StadtbibliothekLPH 5 · Ausführungsplanung 412,5 h 61 %
Sanierung Rathaus WestLPH 3 · Entwurfsplanung 188,0 h34 %
Wohnquartier LindenfeldLPH 8 · Objektüberwachung 640,0 h82 %
86 %Auslastung Lukas Bergmann · KW 33
17.842 €Noch nicht abgerechnet bereit

Rechnung

Entwurf · Stadt Nordheim · August 2026

Rechnung 2026-0841Neubau Stadtbibliothek · LPH 5 Stadt NordheimFällig 12.09.2026
LeistungStundenSatzBetrag
Ausführungsplanung · KW 3164,095,00 €6.080,00 €
Abstimmung Fachplanung · KW 3222,595,00 €2.137,50 €
Ausführungsplanung · L. Bergmann3,795,00 €351,50 €
Gesamt netto8.217,50 €
LB Lukas BergmannHeute · 09:30–13:12 3,7 h
StadtbibliothekAusführungsplanungabrechenbar
Der Alltag

Jemand arbeitet.

Kein Formular, kein Excel-Blatt am Monatsende. Nur ein Klick auf Start.

Ein System

Alles auf einer Oberfläche.

Zeiten, Projekte, Abwesenheiten und Rechnungen greifen auf dieselben Daten zu.

Schritt 1 · Erfassen

3 Stunden 42 Minuten.

Gestoppt, nicht geschätzt. Am Ende des Tages steht die Zeit schon dort, wo sie hingehört.

Schritt 2 · Zuordnen

Die Stunde bekommt eine Adresse.

Projekt, Leistungsphase, abrechenbar ja oder nein. Einmal gesetzt, überall gültig.

Schritt 3 · Steuern

Das Budget weiß es sofort.

Kein Nachtragen, kein Monatsabschluss. Die Auslastung verschiebt sich in derselben Sekunde.

Schritt 4 · Abrechnen

Aus der Stunde wird Geld.

Dieselbe Zeit, ohne dass sie jemand ein zweites Mal eintippt. 351,50 € auf der Rechnung.

Und zurück zum Anfang

Und um 16:30 ist Freitag.

Aus derselben Stunde entsteht die Rechnung — und das Stundenkonto, das den freien Nachmittag möglich macht.

Das sagen unsere Kunden

SparStrategen

WeFirm hat unsere internen Abläufe deutlich vereinfacht. Wir erfassen Zeiten, Urlaube und Projektfortschritte jetzt zentral und haben endlich volle Transparenz über Auslastung und Budgets. Die Benutzeroberfläche ist klar strukturiert und intuitiv, so macht Organisation wirklich Spaß. Ein großartiges Tool für jedes Team, das effizienter und professioneller arbeiten möchte!

Jacob Kunze

Vertriebsleiter Sparstrategen

Alle Funktionen auf einen Blick

Projektcontrolling

Von der Budget- und Ressourcenplanung ueber Angebote und Leistungserfassung bis zur Schlussrechnung.

Mehr erfahren
Projektcontrolling

Zeiterfassung/Abwesenheiten

Digitales Zeitmanagement, von der Zeiterfassung ueber mobiles Arbeiten und Homeoffice bis zur flexiblen Gleitzeitregelung.

Mehr erfahren
Zeiterfassung

Angebot bis Rechnung

WeFirm verbindet Angebotsmanagement, Leistungserfassung und Abrechnung in einem durchgaengigen Workflow.

Mehr erfahren
Angebot bis Rechnung

Aufgabenmanagement (Coming Soon)

Bald bietet WeFirm auch ein intuitives Aufgabenmanagement, mit dem Sie Teamaufgaben, Verantwortlichkeiten und Deadlines zentral steuern koennen. Verwalten Sie To-dos und projektbasierte Aufgaben uebersichtlich an einem Ort.

Mitarbeiterverwaltung

Alles an einem Ort: digitale Personalakte, Mitarbeiterportal und weitere Funktionen fuer eine effiziente Mitarbeiterverwaltung.

Mehr erfahren
Mitarbeiterverwaltung

Reporting/Analysen

Daten, die den Unterschied machen: umfassende Berichte und Analysen auf Knopfdruck.

Mehr erfahren
Reporting und Analysen

Jetzt WeFirm entdecken 🚀

Erleben Sie jetzt WeFirm 30 Tage kostenlos. Nutzen Sie alle Funktionen in vollem Umfang, laden Sie direkt Ihr Team ein und optimieren Sie Ihre Prozesse.

WeFirm Dashboard Vorschau mit Zeiterfassung